亞克力工藝品訂購生產流程如下:
1、業(yè)務負責人跟客戶溝通,了解客戶要加工的亞克力工藝品的尺寸、材質要求(國產或進口亞克力)、顏色、數(shù)量、是否要絲印、包裝方式(是否需要定制紙箱和打木架)、交貨時間等。
2、業(yè)務負責人根據客戶對亞克力工藝品的要求建立客戶公司信息及產品資料檔案,發(fā)送給美工設計制作工藝清單,把需要用到的亞克力材料、尺寸、數(shù)量及制作工序列在清單里,方便財務核算成本和后期生產打樣有依據。
3、設計將工藝清單發(fā)給業(yè)務負責人確認,如有不清楚的地方,業(yè)務第一時間跟客戶溝通(注:有時候客戶不在電腦旁,留下手機號碼方便聯(lián)系)。符合客戶要求,業(yè)務負責人在工藝清單上簽字確認;不符合客戶要求,設計重新修改清單。
4、計劃跟生產溝通制作亞克力工藝品需要的工時,核實倉庫是否有產品要求的厚度及顏色的亞力克板庫存。
5、計劃將生產需要的工時反饋給財務,財務按工藝清單和生產工時核算成本。(注:有時候財務事情比較多,是按先后順序處理,報價時間略久的話,請您見諒?。?/p>
6、計劃根據現(xiàn)有生產訂單及客戶要求交期回復業(yè)務交期,業(yè)務負責人根據各部門信息匯總,第一時間回復客戶報價及生產周期。
7、報價及交期客戶同意后,業(yè)務制作合同,雙方簽字蓋章(注:如客戶對合同條款有異議,將問題提出,雙方協(xié)商直至無異議)。
8、合同簽字蓋章回傳后,客戶打定金到我司指定銀行賬戶,等待財務核實是否到賬。(注:公司規(guī)定,以收到定金時間開始計算生產周期;沒收到定金,一律不安排生產,客戶打款是否及時關系到產品能不能按時完成)
9、業(yè)務下單至計劃,計劃按確認交期安排生產(注:如中途遇到特殊情況,如客戶要求提前交貨或生產中途插單,業(yè)務第一時間跟客戶協(xié)商處理)
10、產品樣品制作好,品質檢驗合格,可拍照先給客戶確認,待客戶打完余款后,安排發(fā)貨。
11、客戶收到樣品后如果滿意,下訂單至我司生產;如有改動,修改后或重新打樣,直至客戶滿意。
12、售后。